Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Programassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en engasjert og strukturert programassistent som kan støtte vårt team i planlegging, koordinering og gjennomføring av ulike programmer og prosjekter. Som programassistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at våre initiativer gjennomføres effektivt og i henhold til tidsplan og budsjett. Du vil samarbeide tett med prosjektledere, teammedlemmer og eksterne partnere for å sikre at alle aspekter av programmet fungerer sømløst.
Dine oppgaver vil inkludere administrativ støtte, møtekoordinering, dokumenthåndtering, rapportering og oppfølging av fremdrift. Du vil også bidra til å utvikle og forbedre interne prosesser, samt sikre at alle involverte parter har tilgang til nødvendig informasjon og ressurser. Rollen krever høy grad av organisasjonsevne, kommunikasjon og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og har et øye for detaljer. Du bør trives i et dynamisk miljø og være komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav – vi verdsetter motivasjon og vilje til å lære.
Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innsikt i prosjektledelse og programadministrasjon. Du vil få muligheten til å jobbe med meningsfulle prosjekter som har en positiv innvirkning på samfunnet og organisasjonen.
Hvis du er en person som liker å holde orden, støtte andre og bidra til at prosjekter lykkes, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå i planlegging og koordinering av programmer og prosjekter
- Organisere og følge opp møter, inkludert agenda og referater
- Håndtere dokumentasjon og arkivering
- Sikre god kommunikasjon mellom interne og eksterne aktører
- Overvåke fremdrift og rapportere status til prosjektledere
- Bidra til utvikling og forbedring av administrative rutiner
- Håndtere kalender og avtaler for prosjektteamet
- Støtte budsjettoppfølging og ressursallokering
- Forberede presentasjoner og informasjonsmateriell
- Svare på henvendelser og gi generell administrativ støtte
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller lignende
- Erfaring fra administrativt arbeid eller prosjektstøtte er en fordel
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og digitale verktøy
- Sterke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Selvstendig og initiativrik
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i et dynamisk miljø
- Evne til å samarbeide godt med ulike faggrupper
- God forståelse for konfidensialitet og profesjonell opptreden
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke denne stillingen?
- Har du erfaring med prosjekt- eller programadministrasjon?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte frister?
- Beskriv en situasjon der du forbedret en administrativ prosess.
- Hvilke digitale verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Har du erfaring med budsjettoppfølging eller ressursplanlegging?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer i et prosjekt?
- Hva er dine styrker som programassistent?
- Hvordan holder du deg organisert i en travel arbeidshverdag?
